Utiliser Outlook Express (Partie 2)

13 mai 2009 par Bastien Laisser une réponse »

 Suite de l’article Configurer Outlook Express (Partie 1)

Nous avons maintenant configuré Outlook Express, et nous sommes prêt à l’utiliser.

a) Lancer l’application

sous Windows XP

sous Windows XP

Pour démarrer Outlook Express, il y a plusieurs méthodes (comme souvent en informatique) :
- Utiliser le raccourcis sur votre bureau, ou dans le menu démarrer,
- Utiliser la touche « E-mail » de votre clavier (s’il en est équipé),
- Utiliser un logiciel comme le gestionnaire Internet Orange, et son icône pour lancer le logiciel de mail par défaut.

b) Explication de l’interface

Les différentes parties du logiciel

Les différentes parties du logiciel

Vous pouvez voir ci-dessus l’affichage par défaut d’Outlook Express. Celui peut différer de votre logiciel, si des paramètres ont été modifiés.

Partie n°1 : Il s’agit de la liste des dossiers.
          Boîte de réception : il s’agit du dossier où tous les mails que vous recevez sont enregistrés
          Boîte d’envoi : C’est une boîte de transition, ou les mails apparaissent juste avant d’être envoyés
          Elements envoyés :  Les mails apparaissant ici sont ceux que vous avez envoyé avec succès.
          Elements supprimés : Les mails qui ont été supprimés des autres boîtes en attendant que vous les supprimiez définitivement (ou que vous les restauriez si vous les avez supprimés par erreur)
          Brouillons : Vos brouillons sur lesquels vous travaillez

Partie n°2 : Le contenu du dossier actuellement sélectionné dans la partie 1.
          La liste des mails que contient le dossier sélectionné s’affiche dans cette partie. En cliquant sur les entêtes de colonne, Outlook Express effectue un tri suivant le contenu de cette colonne. Par exemple, le plus pratique pour l’utilisateur est de trier ses mails par date. Pour cela il doit donc cliquer sur l’entête « Reçu » qui contient la date de réception du mail.

Tri par date

Tri par date

 On aperçoit également les mails qui contiennent une ou plusieurs pièces jointes qui sont représentées par le trombone.

Les mails en gras sont les mails non lus.

Partie n°3 : Le volet de visualisation.
Le contenu du mail sélectionné dans le cadre au dessus s’affiche ici. On peut voir l’entête du message, sur fond gris, avec l’expéditeur, le destinataire, l’objet, c’est à dire le sujet du mail et le trombone pour accéder aux pièces jointes le cas échéant, et le corps du message.

Partie n°4 : La barre d’outils.
Cette barre affiche les boutons permettant d’effectuer des actions sur le courrier.

barre-doutils

Créer un message : Rédiger un nouveau mail puis l’envoyer
Répondre : Répondre à la personne qui vous a envoyé le mail actuellement sélectionné dans la partie n°2.
Répondre à tous : Répondre à la personne qui vous a envoyé le mail, mais inclure aussi les personnes en copie du message.
Transférer : Transférer le mail actuellement sélectionné à un de vos contacts

Imprimer : Imprimer le mail actuellement sélectionné
Supprimer : Placer le mail sélectionné dans la boîte « Elements supprimés »

Envoyer/Recevoir :  Vérifie si de nouveaux mails sont arrivés et les enregistre dans Outlook Express le cas échéant. Envoie en même temps les mails présents dans Elements Envoyés. Par défaut Outlook Express envoie les mails immédiatement quand vous cliquez sur Envoyer après avoir écrit votre message, et vérifie l’arrivée de nouveaux messages toutes les 30 minutes.

Adresses : Ouvre le carnet d’adresses Windows. Ce denier est aussi accessible dans « Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Carnet d’adresses ». Vous pouvez enregistrer de nombreuses informations concernant vos contacts.
Rechercher : Formulaire de recherches, très utile quand le nombre de mails augmente.

Partie n°5 : La barre de menus.
Cette barre donne accès à toutes les configurations du logiciel. On retrouve notamment toutes les fonctions de la barre d’outils, mais également beaucoup de réglages pour adapter le logiciel à son utilisation (Gestion des identités, réglages des polices de caractère, paramètrage de la sécurité).

Partie n°6: Liste des contacts.
Affiche les contacts de votre carnet d’adresses (ce cadre est affiché si l’option correspondante est cochée dans les options du logiciel)

c) Créer un nouveau message

Voici la fenêtre qui apparait en cliquant sur le bouton « Nouveau message » de la barre d’outils:

nouveau2

 Voici la description des principaux boutons qui apparaissent dans la barre d’outils:
Envoyer : Une fois votre message complété, vous pourrez utiliser ce bouton
Vérifier : Permet de contrôler la syntaxe des adresses saisies dans les champs À: Cc: ou Cci:
Orthographe :
Correcteur orthographique. Ce dernier n’est actif que si Microsoft Office est installé (Word, Excel …) et des composants adéquats.
Joindre : Associer une pièce jointe provenant de votre ordinateur à ce message (une photo par exemple)
Priorité : Choisissez une priorité au message. Un message important apparaitra avec un point d’exclamation rouge chez votre destinataire par exemple.

À : Ce champ doit contenir la ou les adresses emails des destinataires du message. Une adresse email contient toujours le signe @ (arobase) ainsi q’une extension (.fr, .com, …).

Cc: (Copie Carbone) Vous pouvez indiquer dans ce champs des adresses emails des personnes qui seront explicitement en copie du message. Ce ne sont pas les destinataires principaux, ils seront informés du message.

En cliquant sur À: ou Cc:, une fenêtre apparait permettant de sélectionner des adresses de votre carnet d’adresses:

contacts

Choisissez un contact dans la colonne de gauche, puis cliquez sur À: Pour en faire un destinataire du mail, ou Cc: pour qu’il soit destinataire en copie.

Le bouton CCi: permet d’ajouter des destinataires en copie invisibles. Les autres destinataires ne verront pas dans le message qu’il recevront les adresses de ces destinataires.

Objet: Saisissez le sujet de votre message. Il doit être relativement court, clair et en relation avec le contenu du message, afin d’intéresser votre destinataire.

Corps du message: Il s’agit de la partie inférieure de la fenêtre. Saisissez ici votre message, en profitant des options de rédaction proposées sur la barre de mise en forme au dessus.

Laisser un commentaire